Как структуризовать процесс написания сложного документа:

1) Создаем скелет документа, вместе с узлами разделов, заметками, замечаниями и прочими полезными фишками, которые позволяют современные программы для работы с картами (вплоть до задач в аутлуке). Это — наше рабочее пространство, наш документ.
2) Переходим к его наполнению — к каждому узлу (разделу) пишем текст, прямо в этой же программе, со всеми необходимыми возможностями по форматированию, вставке изображений, ссылок на другие разделы в виде ссылок на узлы карты, вставке примечаний.
3) После наполнения — сборка документа в единый файл (например, ворда), с автоматической нумерацией заголовков, с применением единого стиля к документу, с автоматической расстановкой и оформлением ссылок, примечаний.
4) Редактирование документа — производится в том же пространстве — редактируем не результат сборки документа, а содержимое узлов карты, в нашем рабочем пространстве. При этом должна быть возможность совместного редактирования, вставки замечаний, рецензирование… Сюда же можно отнести и возможность версионного контроля — в общем все, что позволяют делать с документами современные текстовые редакторы типа ворда.
5) Окончательная сборка документа.

читать подробности

читать ещё:
Mind Map для планирования расходов